SGSST - HSEQ - SISTEMA DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

Documentos entregables

Acciones preventivas y correctivas: Este documento establece las medidas que se deben tomar para prevenir incidentes y accidentes, así como las acciones a seguir cuando ocurren situaciones no deseadas. Las acciones preventivas buscan evitar los riesgos antes de que se materialicen, mientras que las correctivas son aquellas que corrigen situaciones ya identificadas para evitar su recurrencia.

Batería Psicosocial: Se trata de un conjunto de herramientas y cuestionarios utilizados para evaluar el bienestar emocional, psicológico y social de los trabajadores. Este documento tiene como objetivo identificar factores de riesgo psicosocial dentro del entorno laboral y diseñar estrategias para mejorar la calidad de vida laboral.

Comité de Convivencia laboral: El Comité de Convivencia Laboral es un espacio donde se gestionan los conflictos interpersonales y se promueve un ambiente de respeto y cordialidad en el trabajo. Su propósito es prevenir situaciones de acoso laboral y otros problemas relacionados con el ambiente laboral, garantizando la buena convivencia entre empleados.

Comité de convivencia: Similar al Comité de Convivencia Laboral, este documento regula la creación y funcionamiento de un comité cuyo objetivo es promover el bienestar emocional de los trabajadores, velando por un ambiente armonioso en el cual se resuelvan los conflictos de manera eficaz y respetuosa.

Conformación de Comité Paritario: Este documento establece las bases para la creación de un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), compuesto por representantes de los empleadores y de los trabajadores, con el objetivo de prevenir riesgos laborales y promover la salud ocupacional.

Control de documentos: Este procedimiento establece las pautas para la gestión de documentos dentro del SGSST, asegurando que todos los documentos estén actualizados, sean accesibles, y se mantenga un adecuado control sobre su distribución y archivo, garantizando su integridad y confidencialidad.

Diseño de inducción en SST: El diseño de inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) tiene como objetivo proporcionar a los nuevos empleados la información necesaria sobre los riesgos laborales, normas de seguridad, y procedimientos para garantizar su bienestar en el ambiente de trabajo desde su primer día.

Evaluación inicial: Este proceso consiste en una evaluación inicial de los riesgos presentes en la empresa, a fin de identificar los peligros y establecer los controles necesarios para mitigar los riesgos a los cuales los trabajadores pueden estar expuestos.

Formato de entrega de EPP: Es un documento utilizado para el registro y control de la entrega de Equipos de Protección Personal (EPP) a los trabajadores. Permite asegurar que cada empleado reciba los equipos adecuados para su seguridad en el trabajo y se cumpla con la normativa vigente.

Gestión de Riesgos prioritarios: Este documento define los riesgos más relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores, estableciendo acciones prioritarias para su mitigación. Se enfoca en aquellos riesgos que, por su probabilidad o gravedad, requieren atención inmediata y continua.

Gestión de proveedores y contratistas: Define los lineamientos que deben seguir los proveedores y contratistas para garantizar que sus actividades cumplan con los estándares de seguridad y salud establecidos en la empresa. Este documento promueve la seguridad en las actividades externas a la empresa que puedan representar riesgos laborales.

Identificación de amenazas: Es el proceso mediante el cual se identifican los peligros y amenazas dentro del entorno laboral que pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores. Este documento ayuda a crear un diagnóstico inicial para la gestión de riesgos en la organización.

Manual SGSST: El manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es un documento que describe los procedimientos, políticas y responsabilidades dentro del sistema, con el objetivo de garantizar la gestión adecuada de los riesgos laborales, la salud ocupacional y la seguridad de los empleados.

Matriz IPEVR: La matriz IPEVRes una herramienta para la identificación, evaluación y control de riesgos en el entorno laboral. Esta matriz permite clasificar los riesgos en función de su probabilidad e impacto, ayudando a priorizar las acciones de mitigación.

Matriz de objetivos y metas: Documento que establece los objetivos y metas claras en materia de seguridad y salud en el trabajo. Incluye indicadores de desempeño que permiten evaluar el cumplimiento de las políticas y la mejora continua dentro del SGSST.

Nombramiento de Vigía o Copasst: Documento que formaliza el nombramiento de un "Vigía" o representante en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), cuyo rol es velar por la seguridad de los empleados, supervisar las condiciones de trabajo y gestionar la implementación del SGSST.

Perfil socio - demográfico: Es un análisis que recoge información sobre las características sociodemográficas de los trabajadores, lo cual ayuda a entender mejor los riesgos asociados a los diferentes grupos y permite una mejor planificación de las estrategias de seguridad y salud laboral.

Política de seguridad y salud: Documento clave que establece los principios, compromisos y objetivos de la empresa en relación con la seguridad y salud de los trabajadores. Sirve como marco normativo dentro del cual se desarrollan las actividades del SGSST.

Presupuesto: El presupuesto destinado al SGSST se establece en este documento, detallando los recursos financieros necesarios para implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Asegura que la empresa cuente con los fondos suficientes para cumplir con sus objetivos.

Procedimiento de auditorías: Documento que establece los procedimientos para realizar auditorías internas y externas en el SGSST. Su objetivo es evaluar la efectividad del sistema y garantizar el cumplimiento de las normativas legales y organizacionales en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Procedimiento para reporte de accidentes: Es un procedimiento que establece cómo deben ser reportados los accidentes laborales dentro de la empresa, especificando los pasos a seguir, la documentación requerida y las acciones que deben tomarse para investigar y prevenir futuros incidentes.

Programa de capacitación en SST: Documento que detalla las actividades formativas en seguridad y salud en el trabajo que deben realizar los empleados, para asegurarse de que estén capacitados para identificar riesgos, seguir procedimientos de seguridad y actuar ante situaciones de emergencia.

Programa de inspecciones: Define las actividades de inspección periódicas que deben realizarse en la empresa para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud. Este documento incluye los lineamientos y frecuencias de las inspecciones, así como las acciones correctivas a seguir.

Registro y control de ausentismo: Documento que registra y controla las ausencias de los empleados debido a enfermedades, accidentes o permisos. Permite realizar un seguimiento adecuado y tomar las medidas necesarias para mejorar la asistencia y reducir los impactos negativos en la productividad.

Reglamento de higiene y seguridad industrial: Este reglamento detalla las normas de higiene y seguridad que deben ser observadas dentro del entorno laboral, con el fin de prevenir accidentes y enfermedades profesionales, estableciendo medidas específicas para el cuidado de la salud en el trabajo.

Reporte de actos y condiciones inseguras: Documento que permite a los empleados reportar cualquier acto o condición de trabajo que represente un riesgo para su seguridad o salud. Este procedimiento busca la identificación temprana de peligros y la implementación de medidas correctivas.

Requisitos legales: Documento que recopila las leyes, decretos, normativas y regulaciones colombianas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, las cuales deben cumplirse para garantizar la legalidad del SGSSTy evitar sanciones.

Revisión gerencial del SGSST: Este procedimiento establece cómo se debe realizar la revisión periódica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel gerencial, con el fin de evaluar su desempeño, identificar áreas de mejora y garantizar la mejora continua del sistema.

Proceso

Etapa 1. Diagnóstico: Tiene como finalidad reconocer, caracterizar, analizar e identificar la empresa tomando como referente sus procesos y su entorno.

Etapa 2. Planeación: Definición de un plan de trabajo que permita establecer los tiempos, tareas y controles, tanto operativos como documentales.

Etapa 3. Ejecución: Implementación de los diferentes planes, políticas, tareas y generación de documentos de soporte que integran el SG – SST.

Etapa 4. Entregables: Validación y entrega formal del documento y formatos requeridos en cada uno de los puntos contenidos dentro del SG-SST según decretos.